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                        東莞理工學院學籍管理規定

                        • 發布單位:教務處
                        • 發布時間:2020-03-01
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                        東莞理工學院學籍管理規定

                        第一章 總則

                        第一條 為貫徹國家教育方針,規范我校學生的學籍管理,維護學校正常的教育教學秩序,培養勇于擔當、善于學習、敢于超越的高素質應用型創新人才,根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規定》《東莞理工學院章程》的規定,結合我校實際,特制定本規定。

                        第二條 我校學生應當:

                        (一)擁護中國共產黨領導,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論體系,深入學習習近平總書記系列重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰略,堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信,樹立中國特色社會主義共同理想;

                        (二)培育和踐行社會主義核心價值觀,樹立對人民的感情、對社會的責任、對國家的忠誠,具有團結統一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神;

                        (三)增強法治觀念、法治思維,遵守憲法、法律、法規,遵守公民道德規范,遵守學校管理制度,具有良好的道德品質和行為習慣;

                        (四)刻苦學習,勇于探索,敢于超越,積極實踐,又博又專,愈博愈專,努力掌握現代科學文化知識和專業技能;

                        (五)積極鍛煉身體,增進身心健康,提高個人修養,培養審美情趣,健康成長進步。

                        第三條 本規定適用范圍為本校全日制普通在校生,聯合培養研究生、留學生、港澳臺僑學生參照實施。

                         

                        第二章 學生的權利與義務

                        第四條 學生的合法權益,受法律保護。

                        學生在校期間依法享有下列權利:

                        (一)參加教育教學計劃安排的各項活動,按學校規定使用教育教學設施、設備、圖書資料等教學資源;

                        (二)按照國家及學校有關規定參加社會實踐、志愿服務、勤工助學、學生社團、文娛體育及科技文化創新等活動,獲得就業創業指導和服務;

                        (三)按規定獲得獎學金、助學金,申請助學貸款;

                        (四)在思想品德、學業成績、身體素質等方面獲得客觀公正評價;在德、智、體、美合格,并完成教學計劃規定的課程學習和教學環節以及第二課堂教學要求,成績合格、修滿規定的學分后,可獲得相應的學歷證書、學位證書;

                        (五)在校內組織、參加學生團體,以適當方式參與學校管理,對學校與學生權益相關事務享有知情權、參與權、表達權和監督權;

                        (六)對學校給予的處理或者處分有異議,向學校、教育行政部門提出申訴,對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益的行為,提出申訴或者依法提起訴訟;

                        (七)法律、法規及學校章程規定的其他權利。

                        第五條 學生在校期間依法履行下列義務:

                        (一)遵守憲法和法律、法規, 遵守學校章程和規章制度;

                        (二)自覺維護社會穩定和民族團結,自覺維護學校的形象和聲譽;

                        (三)恪守學術道德,完成規定學業;

                        (四)按照學校規定按時繳納學費及有關費用,履行獲得貸學金及助學金的相應義務;

                        (五)遵守學生行為規范,維護學校教育教學秩序和生活秩序,尊敬師長,養成良好的思想品德和行為習慣;

                        (六)法律、法規及學校章程規定的其他義務。

                         

                        第三章 入學與注冊

                        第六條 新生入學注冊:

                        (一)新生持錄取通知書按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應當向學校請假。請假時間一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由之外,視為放棄入學資格。

                        (二)新生入學后,學校在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查合格者予以注冊,即取得學籍。復查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,取消學籍。情節惡劣的,報請有關部門查究。

                        (三)新生因健康問題、應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)等原因,可以申請保留入學資格,保留期限一般為1年,對應征參軍的新生可保留至退役后2年。

                        保留入學資格,需提供相關材料并經學校學生工作部(學生處)核準、教務處備案。保留入學資格者自批準之日起,在兩周內不辦理離校手續,即取消其保留入學資格。

                        保留入學資格不具有學籍。保留入學資格期滿者,于秋季學期開學前,向學校教務處申請入學。申請入學時,原因為應征參軍的需持退伍證明;原因為患病的需由學校指定醫院診斷并符合體檢要求。經學校相關部門審查合格后,學生重新辦理入學手續。審查不合格者或者逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

                        (四)新生入學時,必須按照《東莞理工學院學費收繳暫行規定》繳納學費方予注冊。

                        第七條 在校學生注冊:

                        (一)每學期開學前2天內,學生須持本人學生證到所在二級教學機構辦公室報到注冊。不能如期報到注冊者,必須向所在二級教學機構履行暫緩注冊手續,否則以曠課論處。未履行暫緩注冊手續或請假未獲批準逾期兩周不注冊者,按自動退學處理。

                        (二)非新生入學時,必須按照《東莞理工學院學費收繳暫行規定》繳納學費。未按學校規定繳納費用或者有其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后予以注冊。

                        (三)各二級教學機構于開學的第1天上午向教務處報告學生到校注冊情況,并附上暫緩注冊、曠課的學生名單。在此之后注冊的學生,各二級教學機構應及時上報到教務處。

                         

                        第四章 考勤與紀律

                        第八條 學生要按時參加教學計劃規定和學校組織安排的各項活動。每學期開學第1天開始考勤,學生上課、實習、勞動、軍訓等應進行考勤。因故不能參加者,必須請假,凡未經請假或超過假期者,一律以曠課論處。曠課含擅自離崗、擅自離校。對曠課的學生視其情節輕重,給予批評教育直至紀律處分。

                        一學期內:

                        (一)連續曠課24天或累計達1020學時者,給予警告處分;

                        (二)連續曠課56天或累計達2130學時者,給予嚴重警告處分;

                        (三)連續曠課78天或累計達3140學時者,給予記過處分;

                        (四)連續曠課910天或累計達4150學時者,給予留校察看處分;

                        (五)連續曠課11天以上(含11天)或累計51學時以上(含51學時),給予開除學籍處分。

                        每學期統計一次學生曠課學時數,對曠課累計學時達到處分規定的學生給予相應的紀律處分,并按照《東莞理工學院學生違紀處分辦法》中的規定執行。

                        第九條 學生請假應事先提出書面申請,因病請假須附醫院證明。請假不超過半天由班主任審批;超過半天不超過3天由輔導員審批;超過3天不超過一周由二級教學機構負責人審批;在校外教學時,請假不超過3天由帶隊教師審批,超過3天由二級教學機構負責人審批;請假超過一周不超過1個月的經二級教學機構負責人批準,報教務處備案。請假超過1個月的,須按規定辦理休學手續。請假期滿應及時到二級教學機構銷假。

                        第十條 學生必須嚴格遵守《東莞理工學院考試管理規定》,學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并應視其違紀或者作弊情節,給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經教育表現較好,可以給予其該課程重修機會。

                         

                        第五章 課程考核與成績記載

                        第十一條 各專業學生修讀的課程分為公共必修課、公共選修課、專業必修課和專業選修課四大類。

                        公共課指各專業學生都能修讀的課程,專業課指本專業的課程。

                        必修課是指根據專業培養目標和業務培養要求,學生必須掌握的基本理論、基本知識、基本技能所需修讀的課程或環節。每一門必修課的學分都必須獲得才能畢業。

                        選修課則授予學生自主選擇課程的權利,學生需要按時修讀獲得規定的學分才能畢業。

                        專業選修課中有一類課程稱為專業方向課,是指從若干組專業方向課程中學生必須按組選修的課程。

                        公共選修課是學校面向全體學生開設的、以人文社會科學和自然科學課程為主的課程。學生在選修全校公共選修課時,不能選與本專業必修課和選修課內容基本相同的課程,否則該公選課學分無效。

                        已選課的學生如要求改選,應在規定的時間內進入選課系統進行改選,該課程開課一周后不得改選。選課確定后,不參加課程學習,以曠課論處;不參加考核,以曠考論處。

                        學生參加創新創業、社會實踐等活動或在學校認定的重大競賽獲獎,發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以根據學校有關規定計入相應的學業成績或折算相應學分。

                        第十二條 學生必須按時參加學校培養計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,歸入本人檔案,成績通過獲得規定的學分。

                        在一學期內,有下列情況之一者,均不得參加該課程的期終考核:

                        (一)缺課學時數累計達到或超過該門課程教學總學時三分之一;

                        (二)欠交作業(包括習題和實驗報告)或缺做實驗的次數累計達該門課程所要求的三分之一;

                        (三)曠課3次及以上或6學時及以上。

                        由任課教師審查學生是否有資格參加期末或課程結束考試,并將無考試資格的學生名單表一式兩份在考試前一周分別報給學生所在二級教學機構和教務處備案,并由學生所在二級教學機構通知學生本人。

                        不具備考試資格的學生違規參加考試,該課程成績以零分記,成績單上注明取消資格字樣。

                        第十三條 考試作弊、違規、曠考、取消考試資格的學生,該課程成績以零分記,成績單上分別注明作弊”“違規”“曠考取消資格。

                        學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分,予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得學分,經學校認定,予以承認。

                        第十四條 考核成績的評定,可采用百分制、五級制(優秀、良好、中等、及格、不及格)或二級制(合格、不合格)??己顺煽冊u分,可兼顧學期末考核成績與平時成績,平時成績占該課程成績適當的比重。

                        第十五條 課程的考核成績評定后,由任課教師將成績輸入到教務系統上提交。教師核實認定后,打印并簽字,原則上不得更改。擅自更改成績者,學生按考試作弊處理,教師按教學事故處理。

                        如因錯漏必須更改的,任課教師向開課單位負責人提出申請,經同意報教務處審核,由分管教學校領導批準。

                        考核成績由學生所在二級教學機構通知學生,或學生通過校園網查詢。已評閱的試卷不發給學生,由任課教師交由開課單位保存備查。學生如對評分有疑議,應以書面形式向開課單位提出查卷要求,經開課單位負責人批準,由開課單位組織其他教師復核。

                        第十六條 學生確因身體疾病或某種生理缺陷經醫院證明不宜上體育課或軍訓課的,經申請批準后,可免予跟班上課,但應參加體育課開課單位或軍訓組織單位按條例指定的其它項目學習,經考核及格給予相應的成績和學分。

                        第十七條 采用課程學分績點的方法評定學生的某門課程的學習質量。將某一課程的學分乘以該課程成績績點,即為該課程的學分績點。學習成績與績點的折算方法如下:

                        (一)90—100分折合為4.0—5.0績點(90分折合4.0績點,91分折合為4.1績點,余類推,下同),優秀折合為4.5績點;

                        (二)80—89分折合為3.0—3.9績點,良好折合為3.5績點;

                        (三)70—79分折合為2.0—2.9績點,中等折合為2.5績點;

                        (四)60—69分折合為1.0—1.9績點,及格折合為1.5績點;

                        (五)59分以下或不及格折合為0績點。

                        課程考試不及格經重修及格者,其成績按重修卷面成績計分并給予學分,其績點以零計,成績備注為重修。

                        第十八條 平均學分績點的計算:

                        以學生所修課程所得的學分績點之和,除以該生應修讀的全部課程學分數的總和,即得出該生平均學分績點。自學課程成績和課外學分不列入平均學分績點的計算,但計入學生修業總學分。平均學分績點的計算公式如下:

                        平均學分績點=

                        Σ(課程成績績點×課程學分)

                        Σ課程學分



                        第六章 免聽、免修、緩考

                        第十九條 學業優良、自學能力強的學生,由本人提出申請免聽課程,經任課教師同意,學生所在二級教學機構負責人審核批準,報教務處備案。

                        按照《東莞理工學院學生免聽課程管理補充規定》,凡是獲得批準免聽課程的學生必須按時交作業、做實驗、參加跟班考試,成績在及格以上者(含及格)獲得該課程的學分。

                        下列課程不得申請免聽與免修:

                        (一)思想政治理論課、體育課、實驗課;

                        (二)軍事訓練、各類實習、課程設計、畢業論文(設計)等必修的實踐環節。

                        第二十條 學生已修讀過的課程,須提交考核成績證明及有關材料,經二級教學機構負責人審核、教務處批準后,可以免修,承認該課程的學分。

                        第二十一條 學生因故不能參加正常期末考試者,必須在考試前提出緩考申請并附相關證明,經任課教師和學生所在二級教學機構負責人同意后辦理緩考手續。確因緊急情況不能事先申請的,在考試結束2天內按規定程序辦理緩考手續。否則按曠考論處。緩考不單獨安排,緩考學生需參加下一次同一課程的考試,如沖突則順延。任選課不得緩考。

                         

                        第七章 主輔修

                        第二十二條 為適應社會和經濟發展對復合人才的需求,鼓勵學有余力的學生努力擴大知識面,實現學科間交叉滲透,建立主輔修制度。

                        (一)主輔修是指以某個專業為主修,選擇另一個專業為輔修。為保證輔修專業的教學質量,申請輔修專業的學生其原專業所學課程須全部合格,且不允許有違規處分的記錄。

                        (二)學生修讀輔修專業課程必須在第二學期末向本人所在二級教學機構提出申請,經主修二級教學機構審查合格,輔修專業二級教學機構同意、教務處審核后,辦理有關手續。

                        (三)修讀輔修專業要按規定交納一定的修讀費。

                         

                        第八章 轉專業與轉學

                        第二十三條 為穩定教學秩序,學生入學后,一般應在被錄取的專業完成學業。因有某種疾病或生理缺陷、在某方面有突出才能、現就讀專業有困難、休學創業復學、退役復學、教學改革需要的,可提出轉專業申請。

                        有下列情況之一,不予考慮轉專業:

                        (一)新生入學未滿一學期;

                        (二)已轉過一次專業;

                        (三)有違紀行為;

                        (四)招生時有明確規定不能轉專業;

                        (五)特殊錄取類型申請轉到統招專業;

                        (六)休學、保留學籍等學籍狀況不正常;

                        (七)超出教學條件承受限度,未獲轉入院(系)批準者;

                        (八)本科插班生;

                        (九)其他規定不能轉專業的情形。

                        第二十四條 學生一般應當在我校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。

                        有下列情況之一,不得轉學:

                        (一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

                        (二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

                        (三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

                        (四)以定向就業招生錄取的;

                        (五)無正當轉學理由的。

                        第二十五條 學生申請轉專業、轉學按下列手續辦理:

                        (一)學生在本校范圍內轉專業,應根據學校規定的時間和發布的通知規定進行轉專業。

                        (二)學生在本省范圍內轉學的,由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。

                        (三)學生跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

                        (四)學校對轉學情況及時進行公示。在轉學完成后3個月內,轉入學校應向所在地省級教育行政部門上報備案。

                        (五)學校每年415—30日和1015—30日兩個時段受理轉學申請。

                        第二十六條 學生轉專業后須修滿轉入專業的培養計劃規定的全部學分,方可畢業。轉專業以前已取得的與轉入專業培養計劃規定的課程同一要求或更高要求的課程學分,轉專業后仍然有效;低于轉入專業要求的課程學分無效,必須重新修讀;除通識教育課程之外的其它課程學分經申請可考慮認定為全院公選課學分,但認定學分總數不得超過4學分。

                        第二十七條 轉專業、轉學手續在辦理過程中,學生必須遵守紀律,安心于所在專業的學習,不得無故缺課,否則以曠課處理。

                         

                        第九章 休學與復學

                        第二十八條 學生在校期間因事或患有疾病,需停課或治療休養的時間超過1個月或達1學期總學時的三分之一,須申請休學。

                        第二十九條 學生休學一般由本人向所在二級教學機構提交書面申請,并附相關證明材料,經二級教學機構簽署意見后報學生工作部(學生處)、教務處審批。二級教學機構或學校認為應當休學的,由學生所在二級教學機構向學生工作部(學生處)、教務處提交審批材料。

                        休學一般以1年為限,休學期滿后仍不能復學,經本人或二級教學機構申請,獲批后可繼續休學1年。辦理休學次數累計不得超過3次,休學時間總計(除休學創業外)不得超過3年。休學創業的學生,最長學習年限不能超過學校規定。

                        第三十條 休學學生必須辦理休學手續離校,不準隨班聽課或參加考試,違反者,其成績一律無效。學生休學期間,學校保留其學籍,但不享受在校學習學生待遇。

                        第三十一條 學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),保留學籍至退役后2年。

                        第三十二條 學生復學按下列規定辦理:

                        學生休學期滿前一周內,應持有關證明(因傷病休學的學生須持縣級以上醫院診斷書并經學校醫療機構復查合格),經二級教學機構簽署意見,學生工作部(學生處)、教務處核準,再編入原專業相應年級學習。退伍的學生在退役后2年內,持退伍證明辦理復學的相關手續。

                        對于逾期不辦理復學手續者,作自動退學處理。

                        第三十三條 學生在保留入學資格、保留學籍和休學期間,如發生嚴重違法亂紀行為或報考其他院校的,取消該生復學資格和學籍。

                         

                        第十章 試讀、留級、退學與延長學習年限

                        第三十四條 學生有下列情況之一者,按試讀處理:

                        一學期內必修課程不及格達15學分,或連續兩學期必修課程不及格累計達15學分,轉為試讀。

                        試讀時,由學生所在二級教學機構開出試讀通知一式兩份,一份送達學生本人,另一份寄達學生家長,每學期試讀學生名單報教務處備案。

                        學生拿到試讀通知后,可跟原班試讀(畢業學年除外)1個學期。

                        試讀期間新增不及格必修課程達10學分的,作留級處理。

                        第三十五條 學生不及格必修課程1學年累計達到25學分的,應予留級:

                        (一)學生本人自愿留級的,由學生本人提交留級申請表并辦理相關手續;

                        (二)二級教學機構強制留級的,由學生所在二級教學機構開出留級通知(一式兩份),經教務處審核后,二級教學機構再將留級通知一份送達學生本人,另一份寄達學生家長;

                        (三)學生拿到留級通知后,必須留級

                        第三十六條 學生有下列情況之一者,應予退學:

                        (一)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

                        (二)學生學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的;

                        (三)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

                        (四)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

                        (五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

                        (六)學生本人申請退學的。

                        (七)學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

                        第三十七條 對學生的退學處理,由學生本人申請的,經所在二級教學機構、學生工作部(學生處)與教務處審核,報分管教學校領導批準后,由學校發文;由二級教學機構提交退學報告的,經學生工作部(學生處)、教務處審核,呈校長辦公會研究決定后,由學校發文。

                        第三十八條 退學的學生,應在接到學校發的退學通知后,在一周內辦理退學手續離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

                        (一) 因嚴重疾病離校的學生,由家長或撫養人負責領回。

                        (二)退學學生由教務處發給退學證明,學滿1年以上退學者發給肄業證書或寫實性學習證明,未經學校批準,擅自離校的學生不發給任何證明或證書。

                        (三)自正式通知之日起,停止一切學生待遇。

                        (四)貸款學生必須按規定歸還貸款。

                        (五)學生退學后,學校不再承擔其相關責任。

                        (六)學校不受理被取消學籍或退學的學生的復學申請。

                        第三十九條  學生在規定的學制時間內,參加創新創業、社會實踐等活動,可以申請延長學習年限;未修滿培養計劃規定的學分或自愿放慢學習進度,可以申請延長學習年限;申請輔修專業的學生,可以申請延長學習期限。學生在校期間延長學習年限累計不得超過所在專業正常學制的兩倍。

                        第四十條 非畢業班學生申請辦理延長學習年限的手續,每年9月辦理;畢業班學生申請辦理延長學習期限的手續,每年5月辦理。

                        第四十一條 延長學習年限(含由于休學而延長學習年限)內,學校按現讀班級標準收取學費。

                         

                        第十一章 畢業、結業、肄業

                        第四十二條  有正式學籍的學生,德、智、體、美合格,在規定年限內按時修完培養計劃規定的全部課程和實踐教學等環節,取得規定的學分,準予畢業,發給畢業證書。

                        第四十三條 有正式學籍的學生,德、智、體、美合格,提前修完培養計劃規定的課程和學分,經學校批準并報省教育廳審批,可提前畢業。學生擬辦理提前畢業,應提前一學期申請。

                        第四十四條 學生修業期滿(含允許延長的學習年限),未獲得規定的各類學分和總學分,尚有課程、實踐性教學環節(含畢業設計、論文)不及格或缺修,學校發給結業證書。結業生在離校1年內,可向原所屬二級教學機構申請考試或重做,考試(或重做)及格者,換發畢業證書,畢業時間從換發時算起;逾期不申請、或到規定期限考核仍不及格、或參加考核時有作弊行為者,結業生不再有考試或重做的資格。

                        第四十五條 學滿1學年以上退學的學生,學校發給肄業證書或寫實性學習證明。

                        第四十六條 無學籍的學生不發給畢業證、結業證、肄業證等任何形式的學歷證明。對違反國家招生規定入學者,學校不得發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

                        第四十七條 畢業生、結業生必須按規定時間離校,不得以任何理由滯留學校。

                         

                        第十二章 學位授予

                        第四十八 經審查準予畢業的本科生,凡符合《中華人民共和國學位條例》及本校有關規定者,經學校學位評定委員會批準,授予學士學位。

                        第四十九 學校有權對學位申請者進行(德、智、體、美等)全面考核,凡有下列情況之一者,學校不授予學士學位:

                        (一) 思想品德鑒定不合格者;

                        (二)在校期間受過留校察看處分且不符合學校有關規定者;

                        (三) 在校期間受過黨、團組織嚴重警告及其以上處分者;

                        (四)違反國家法律、法規受到刑事處罰者;

                        (五)累計達20學分及以上核心課程正考不及格者;

                        (六) 必修課程、專業方向課程的平均學分績點數少于1.5者;

                        (七)其它不授予學位的情形。

                         

                        第十三章 附則

                        第五十條 本規定由學校教務處負責解釋。

                        第五十一條 本規定從201791日開始執行,原《東莞理工學院學籍管理規定》(2015年修訂)同時廢止。

                         

                         

                         

                         

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